Afinal, você sabe como reestruturar o RH da sua empresa?

É impossível que uma empresa funcione sem um Setor de Recursos Humanos. Afinal, são as pessoas que controlam uma organização, fazem negócios, fecham parcerias e compõem as linhas de produção.

Por esse motivo, os profissionais da área precisam saber como reestruturar o RH para que as tendências sejam sempre acompanhadas.

Mas quando é preciso fazer uma reestruturação do RH? Quais são os sinais de que o setor precisa de uma reformulação? E quais são as melhores práticas para um gestor de RH que pensa em modernizar seu departamento?

Todas essas questões serão respondidas nos tópicos a seguir. Siga conosco e confira agora mesmo!

Importância da gestão de pessoas para as organizações

O setor de recursos humanos tem crescido cada vez mais em relevância para as empresas nos últimos tempos. O motivo disso é a ampla compreensão de que o gerenciamento de pessoas é um componente crucial para o êxito da organização e, ao mesmo tempo, para alcançar vantagem competitiva no mercado.

A importância do RH é baseada no reconhecimento de que o capital humano é o maior ativo da empresa e que sua gestão deve ser uma estratégia fundamental para o sucesso empresarial. Além disso, o setor tem o papel de atrair, reter e desenvolver talentos, bem como garantir a satisfação e o bem-estar dos colaboradores.

Com o avanço da sociedade e a mudança de perspectivas dos trabalhadores sobre o local de trabalho e a cultura empresarial, o setor de recursos humanos tornou-se ainda mais significativo. Os colaboradores agora buscam empresas que possam proporcionar desafios, oportunidades de crescimento e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

A gestão de pessoas tem o dever de atender essas exigências e contribuir para a criação de uma cultura organizacional saudável.

Quando é necessário fazer uma reestruturação do RH?

O papel do RH, dentro de uma empresa, precisa ser muito mais do que um simples centro de custos administrativos. Ele deve se constituir como um setor estratégico, que tem responsabilidade conjunta aos gestores para a execução dos objetivos organizacionais. Nesse sentido, suas ações devem ser pautadas para

• Coordenar, selecionar e orientar a equipe interna;
• Elaborar e aplicar a pesquisa de satisfação dos funcionários;
• Atuar buscando resultados satisfatórios da equipe;
• Observar as tendências do segmento;
• Acompanhar a inteligência de mercado, buscando variações positivas ao seu negócio;
• Manter a cultura organizacional da empresa;
• Buscar recursos para agilizar os processos internos e garantir a lucratividade da organização.

Portanto, se o setor de RH de sua empresa não está atento aos sinais que abordamos acima ou se essas práticas não estão sendo realizadas de maneira estratégica, é necessário pensar em uma reestruturação.

Dicas para reestruturar o RH da empresa

Reestruturar o RH da empresa não é tarefa fácil e requer conhecimento e planejamento. Para que a reestruturação seja bem-sucedida e resulte em resultados positivos para a empresa, é importante que as ações sejam bem executadas e bem planejadas. Por isso, separamos algumas dicas para quem está empreendendo nesta tarefa. Confira!

1 – Alinhamento estratégico

É importante que o RH esteja alinhado à estratégia da empresa, a fim de garantir que as ações e decisões do setor estejam de acordo com os objetivos e metas da organização.

Para isso, é necessário estabelecer uma comunicação clara e efetiva entre o RH e as áreas de negócio, a fim de garantir o alinhamento estratégico.

2 – Novas tecnologias

As novas tecnologias estão mudando a forma como as empresas trabalham e, consequentemente, também estão mudando a forma como o RH deve operar.

Investir em soluções tecnológicas que possam automatizar tarefas administrativas, facilitar o acesso a informações e aprimorar o diálogo entre os colaboradores é uma ótima maneira de tornar a área mais eficiente e moderna.

>> Leitura recomendada: Tecnologia humanizada: como o RH pode ajudar nesse processo?

3 – Desenvolvimento de lideranças

A organização deve invistir em programas de desenvolvimento de lideranças, a fim de preparar seus colaboradores para futuros desafios e oportunidades.

Esses programas devem ser desenvolvidos de acordo com as necessidades e objetivos da empresa, e devem incluir treinamentos, mentorias e oportunidades de networking.

4 – Cultura organizacional

Este é um dos pilares mais importantes para o sucesso de uma empresa. É importante que o RH trabalhe para construir uma cultura saudável, baseada em valores como integridade, respeito, inovação e colaboração.

Para isso, é necessário promover ações de engajamento e de valorização dos colaboradores, além de estabelecer políticas claras e transparentes de comportamento e conduta. A cultura organizacional deve ser vista como um diferencial competitivo e um fator de atração de talentos.

5 – Gestão de talentos

Uma das principais responsabilidades do RH, a gestão de talentos deve ser prioridade na reestruturação do setor. É importante investir em programas de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, além de estabelecer políticas de promoção e avaliação de desempenho claras e justas.

Deve-se incluir, também, ações de retenção de talentos, a fim de garantir a permanência dos melhores profissionais na empresa.

6- Comunicação interna

Fundamental para a construção de uma cultura organizacional saudável e para a motivação dos colaboradores. O RH deve trabalhar para promover a comunicação aberta e efetiva entre os diferentes setores da empresa, além de estabelecer canais de feedback para que os colaboradores possam expressar suas opiniões e sugestões.

>> Leitura recomendada: Guia completo para uma comunicação interna efetiva

7 – Responsabilidade social

É importante que o RH trabalhe para incluir a responsabilidade social como um dos valores da empresa, a fim de contribuir para a construção de uma sociedade mais justa e equilibrada. Isso pode incluir ações de voluntariado, doações para projetos sociais e ações de sustentabilidade.

Quais são as melhores práticas para reestruturar o RH?

Para que você saiba qual é a melhor maneira de reestruturar o setor de recursos humanos de sua empresa, apresentamos algumas dicas que você pode pôr em ação. Veja a seguir:

Analise os objetivos e metas da empresa

Assim como a organização precisa de um planejamento, com metas e objetivos bem definidos, o RH também precisa. E mais, o planejamento da gestão de pessoas deve estar em consonância com o mapa estratégico da organização, de forma a maximizar o potencial do capital humano e, consequentemente, contribuir para a concretização da estratégia.

Nesse sentido, é imprescindível dotar a organização e o RH de ferramentas para medir a contribuição das equipes e monitorar o desempenho.

Realize pesquisas de satisfação

Um dos maiores indicadores sobre o que precisa ser reestruturado na empresa está relacionado à opinião das pessoas que fazem parte dela. Por isso, fazer uma pesquisa de satisfação interna pode ser uma boa ideia para gerar subsídios que ajudem na reestruturação do RH.

É necessário definir uma metodologia de pesquisa, aplicar questionários e fazer a mensuração, de modo que sejam gerados resultados numéricos. Com base nesses dados, o RH poderá desenvolver táticas para aplicar melhorias e compartilhá-las com a direção e, posteriormente, com os colaboradores da empresa.

Envolvimento dos colaboradores

É importante envolver os colaboradores na reestruturação do setor de recursos humanos, ouvindo suas sugestões e opiniões e garantindo que eles estejam cientes das mudanças que estão ocorrendo.

Para isso, é importante que o RH crie canais de comunicação eficientes, que permitam o diálogo entre as partes. Além disso, é importante que a área seja o exemplo de uma organização que está se adaptando às mudanças, para que os outros setores da empresa possam seguir o seu exemplo.

Inovação e adoção de tecnologia

De novo ela, o uso de tecnologia no RH pode ser uma aliada importante na reestruturação do setor. Além de tornar os processos mais eficientes e ágeis, a tecnologia também permite a captura de dados e informações que podem ser utilizadas para a tomada de decisões mais estratégicas.

É importante avaliar as ferramentas e tecnologias disponíveis no mercado, verificar se elas são adequadas para a realidade da empresa e implementá-las de forma a garantir uma integração eficiente com as demais áreas da organização.

Foco na formação e desenvolvimento dos colaboradores

O desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para a reestruturação do RH. É preciso avaliar as necessidades de formação de cada profissional, de forma a garantir que eles tenham as competências necessárias para desempenhar suas atividades com excelência e atingir as metas da empresa.

Além disso, a implementação de programas de desenvolvimento e ascensão profissional também é uma boa forma de reter talentos e fidelizar os colaboradores.

Monitoramento constante

Outra prática primordial para qualquer mudança é o monitoramento constante do desempenho do setor de recursos humanos, bem como o impacto das mudanças implementadas. É preciso verificar se elas estão realmente melhorando o desempenho da empresa e, se necessário, realizar ajustes.

É importante envolver todos os setores da empresa nesse processo, pois é a soma de esforços que garantirá o sucesso da reestruturação do RH.

Contrate uma consultoria

Devido ao dia a dia corrido e às rotinas administrativas e burocráticas que demandam muito tempo durante o trabalho, é natural que os gestores de RH não tenham tempo para desenvolver um projeto de reestruturação.

Por esse motivo, contratar uma consultoria de RH, com pessoas qualificadas e especializadas nesse tipo de trabalho, pode ser uma boa ideia para que as mudanças sejam feitas com sucesso e com um olhar diferente daquele de quem está dentro da empresa todos os dias.

Conclusão

Agora que você já sabe quando e como reestruturar o RH de sua empresa, basta colocar esses conhecimentos em prática e realizar esse projeto com maestria.

Lembre-se que a reestruturação do RH é um processo complexo e que deve ser feito com cautela, para que os resultados sejam os melhores possíveis. Portanto, não deixe de buscar ajuda de especialistas e de envolver todos os setores da empresa nesse processo.

Gostou das informações que apresentamos? Que tal continuar aprendendo sobre o assunto? Para isso, recomendamos a leitura de nosso artigo sobre práticas de RH nas pequenas empresas. Certamente ele apresentará boas dicas para você. Até a próxima!

Equipe Sociis RH