Planejamento estratégico de RH: 4 motivos para investir

Para que uma empresa se mantenha firme no mercado e sempre alcance seus objetivos, é fundamental montar um excelente planejamento estratégico de RH. Esse processo contribui não apenas para alinhar metas corporativas, mas também para conhecer e solucionar as necessidades dos colaboradores.

Realizá-lo requer atenção e um conhecimento avançado da organização e do segmento. Colocar tal ação em prática significa garantir uma tomada de decisões acertada, diferencial competitivo e também bons resultados financeiros e de produtividade geral.

Como você pode ver, investir nessa questão é uma providência extremamente vantajosa. Porém, se ainda precisar de mais benefícios para ficar convencido, não se preocupe. Continue a leitura deste artigo e confira a lista completa com bons motivos para não adiar mais sua decisão!

O que é planejamento estratégico de RH?

Recursos Humanos é um setor que administra diversas atividades, desde processos burocráticos e administrativos como, por exemplo, gestão de benefícios e contratação de pessoal, até questões mais amplas envolvendo o monitoramento da performance da equipe e clima organizacional, de modo a contribuir para a concretização da estratégia empresarial.

Desta forma, o planejamento estratégico de RH surgiu como uma forma de alinhar os objetivos e metas da companhia à forma como os gestores de linha e administração geral podem criar para tornar real a execução da visão empresarial, por meio do fortalecimento e engajamento de seu principal ativo, as pessoas.

Não existe momento específico para aplicar o planejamento, mas quanto antes ficar claro o que é preciso esclarecer por meio dele, mais rápido ele poderá ser executado. A partir do momento em que seu desenvolvimento se tornar um hábito, o quarto trimestre do ano será sempre o mais indicado para renová-lo.

Que motivos você poderia ter para investir em um planejamento estratégico de RH?

Por meio de um planejamento estratégico alguns benefícios podem ser adquiridos. Veja alguns deles!

1. Objetivos mais bem alinhados

Uma empresa consegue crescer somente se tiver uma equipe vencedora em ação. Sendo assim, todos os colaboradores devem conhecer muito bem a missão, a visão, os valores e a cultura organizacional de seu local de trabalho.

Dessa forma, eles compreendem melhor aonde é preciso chegar, em quanto tempo e quais metas precisam ser cumpridas para que isso aconteça. Neste momento, ter um planejamento estratégico de RH faz toda a diferença.

Ele definirá como esse conhecimento chegará até os funcionários para que eles tenham um contato mais aprofundado com a organização e entendam melhor como ela é estruturada.

Ações de boas-vindas, de apresentação da empresa e de integração da equipe, por exemplo, são algumas opções para realizar esse alinhamento de maneira eficiente. A metodologia utilizada para fazê-las deve ser cuidadosa, pois passará a verdadeira imagem do negócio para o empregado.

2. Maior integração com os funcionários

Com o planejamento estratégico de RH, a integração com funcionários passa a ser mais efetiva. Especialmente para aqueles que chegam agora ao time e precisam se ambientar, conhecer a rotina e entender mais sobre a empresa.

Ele possibilita estruturar melhor treinamentos e capacitações para facilitar esse aprendizado e contribuir com uma adaptação mais rápida e duradoura. Com os funcionários mais antigos, isso não é diferente.

Afinal, eles precisam se manter atualizados a respeito do negócio e estarem muito bem preparados para receber seus novos colegas. Essa integração é o que estabelece hábitos, vínculos e regras entre todos, além de ajudar no compartilhamento de informações e na construção de um ambiente saudável, deixando a equipe em total sintonia.

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3. Melhoria da gestão estratégica

A gestão estratégica de pessoas está diretamente atrelada ao desenvolvimento da empresa em curto, médio e longo prazo. Ou seja, somente um planejamento sólido e bem elaborado pode ajustar políticas internas e influenciar a cultura organizacional da empresa.

É claro que, conforme a necessidade, alterações podem acontecer para torná-la ainda melhor. Mas a princípio, é possível averiguar muitos pontos positivos a seu respeito.

Colaboradores mais tranquilos, retenção de talentos, índice de retrabalho reduzido e expectativas que respeitam a realidade são apenas alguns dos que podem ser citados. Todos eles refletem em excelentes resultados ao final de um período, pois o trabalho começa a ser executado com mais confiança e as dúvidas sobre os processos também diminuem consideravelmente.

Assim, a empresa começa a operar com mais harmonia, sempre com o pensamento nas metas a serem cumpridas. Eventualmente, aplicar uma avaliação de desempenho pode ajudar a comprovar melhor os fatos.

4. Relações trabalhistas e qualidade de vida garantida

Após criar engajamento de colaboradores, é essencial garantir que eles tenham relações trabalhistas adequadas e uma boa qualidade de vida no ambiente de trabalho. Esses fatores também fazem parte do planejamento estratégico de RH.

Eles entendem sua importância dentro dos processos internos da empresa, e esperam ser recompensados e reconhecidos por isso, também. Questões de remuneração, bonificação e benefícios entram aqui, mas é preciso ir além.

A organização deve manter seu espaço sempre limpo e higienizado, fornecer equipamentos apropriados para cada função e priorizar sempre a segurança de sua equipe em todos os momentos.

Dessa forma, os funcionários começam a se sentir valorizados e amparados pela instituição: cumprem seus objetivos, respeitam o posicionamento do negócio, mas também têm todo o respaldo para crescerem e se desenvolverem ali dentro.

Como desenvolver um bom planejamento estratégico de RH?

O primeiro passo para começar a desenvolver um planejamento estratégico de RH é reconhecer os objetivos do setor. Quais são as necessidades primordiais de recursos humanos da empresa? Assim que essa pergunta for respondida, a resposta servirá como ponto de partida para analisar oportunidades existentes.

Por meio da matriz SWOT, é possível identificar pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades para solucionar alguns gaps – lacunas entre as aptidões profissionais primordiais, para que os colaboradores conquistem os resultados aguardados.

Como esse método é totalmente estratégico, ele transformará os resultados em vantagem competitiva para que a empresa se diferencie em meio à concorrência.

Para definir as ações que serão aplicadas, os gestores devem estar totalmente capacitados. Do contrário, o planejamento não será colocado em prática com rapidez e praticidade. As lideranças precisam entender do negócio, conhecer muito bem sua equipe e ter visão ampla para elaborar projetos.

É importante ressaltar que todos os setores da empresa devem estar envolvidos no planejamento estratégico. O RH não deve determinar nada sozinho, pois existem diversas competências e detalhes que somente os responsáveis por um setor conseguem repassar com exatidão.

A participação de todos pode gerar muitas ideias e sugestões interessantes, que fazem toda a diferença para que os resultados sejam satisfatórios. Caso surjam dificuldades nesse processo, o ideal é procurar uma empresa especializada em RH para prestar auxílio, fornecer consultoria e, até mesmo, realizar todas as etapas do planejamento estratégico de RH, do começo ao fim.

Quais as etapas para realizar um planejamento estratégico de RH?

Existem algumas etapas importantes que devem ser seguidas para ser realizado um efetivo planejamento estratégico na área de Recursos Humanos. Veja algumas delas.

Avaliar a capacidade atual do RH

A primeira etapa no processo de planejamento de Recursos Humanos é avaliar como anda sua equipe atual. Antes de fazer qualquer movimento para contratar novos funcionários para sua organização, é importante entender o talento que você já tem à sua disposição. Desenvolva um inventário de habilidades para cada um de seus colaboradores.

É possível fazer isso de inúmeras formas, como pedir a eles para se autoavaliarem com um questionário, examinar avaliações de desempenho anteriores ou utilizar uma abordagem que combine os dois.

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Faça a comparação de suas necessidades futuras de RH com suas capacidades atuais e identifique quaisquer lacunas significativas que surgirem. Elas podem estar em várias áreas, incluindo políticas e procedimentos, capacidade e alocação de recursos.

Fazer um levantamento dos objetivos organizacionais

Quando você faz um levantamento de seus objetivos em termos bem específicos, há uma série de vantagens, além de ajudar a visualizar exatamente o que a organização deseja alcançar. Dessa forma, você será capaz de descobrir exatamente o que precisa para fazer isso.

Se você tem outras pessoas em sua equipe, isso também ajuda a ter clareza sobre o que precisa ser alcançado, e permite que seus superiores saibam o que esperar de você e de seu setor. Não se esqueça de se certificar de que cada meta também seja atingível.

Ao definir seus objetivos, considere a série de funções que você precisa desempenhar e o quanto precisará depender de outros gerentes, técnicos ou de seus líderes, a fim de atingir a meta estratégica de RH que está estabelecendo.

Para alcançar seus objetivos, você precisará contar com outros departamentos. Lembre-se de envolver as partes interessadas na determinação das metas e em um acordo sobre as medidas que serão utilizadas.

Fazer uma análise SWOT

Outra etapa que pode fazer toda a diferença é realizar uma análise SWOT. O seu objetivo é fornecer informações sobre os pontos fortes e fracos, em relação às oportunidades e ameaças na empresa.

Os benefícios dessa análise são que ela fornece aprendizado e conhecimento, vitais para a sobrevivência e sucesso da organização.

Outro resultado da análise SWOT que está se tornando extremamente importante é a compreensão dos limites da empresa e o desenvolvimento de habilidades de abrangência com o processo de planejamento de recursos humanos.

Compartilhar e monitorar o plano

Compartilhar o planejamento estratégico de RH com sua liderança e aqueles ligados à função de RH da empresa é um elemento crucial para o seu sucesso. Quanto mais sua equipe compreender e apoiar o plano, mais capacitada ela será para ajudar a empresa a atingir seus objetivos.

Além disso, é importante monitorar o progresso do plano estratégico de RH que você desenvolveu e comunicar os resultados obtidos ou modificações feitas à sua equipe. É preciso revisar o plano anualmente para verificar se as metas nas quais ele foi baseado ainda são precisas e para realizar os ajustes necessários.

Quais ferramentas podem ser utilizadas no planejamento estratégico de RH?

Diversas ferramentas podem ser aplicadas na empresa para promover esse planejamento estratégico no setor de RH. Separamos algumas delas para que você conheça.

Métricas para acompanhamento

Durante a execução de diversas tarefas, fica difícil monitorar as funções desenvolvidas pelos funcionários. No entanto, esse acompanhamento é necessário para a definição da função de cada um, metas a serem alcançadas e implementação benefícios, incentivos, entre outros.

Por meio das métricas e indicadores de desempenho, é possível que cada colaborador entenda de forma clara como eles se enquadram no sucesso do negócio, e o que é necessário para atingir os objetivos propostos, gerando um aumento da produtividade e resultados mais satisfatórios para todos.

Controle de processos

Com o avanço da tecnologia e automatização de processos, o RH passou por diversas transformações. Além de facilitar e otimizar processos, como a gestão de folha de pagamento e benefícios, controle de ponto e de férias e o monitoramento de indicadores, permitiu que os profissionais da área concentrassem mais esforços em questões substanciais ligadas à satisfação de clientes e posicionamento da marca, finanças corporativas e inovação.

Isso fez com que o foco do setor, antes burocrático e administrativo, passasse a ser estratégico e diferenciado. Além claro, de minimizar erros na execução de atividades e reduzir tempo em trabalhos repetitivos.

Alinhamento estratégico

O alinhamento estratégico busca comprometer os colaboradores com a missão, visão, valores e ações estabelecidas pela empresa, motivando-os a gerar bons resultados para o negócio. É preciso influenciar e disponibilizar todas as estratégias necessárias para que os objetivos sejam atingidos em todos os níveis de hierarquia.

Para isso, os profissionais de RH podem:

• estimular a criação relacionamentos confiáveis;
• participar dos processos de construção e aplicação das estratégias;
• buscar os meios adequados para reconhecer um talento;
• entender bem a empresa para se engajar na aplicação de ideias;
• conferir se os sistemas operacionais do setor estão sendo desenvolvidos adequadamente etc.

Processo seletivo

O alinhamento estratégico já começa no processo de seleção de novos membros. Isso porque os valores de um indivíduo são muito difíceis de serem modelados.

Sendo assim, na hora de contratar novos colaboradores, é necessário identificar seus valores pessoais para saber se estão em harmonia com os valores da empresa e se eles possuem as competências necessárias para auxiliar o time na entrega das demandas.

>> Leitura recomendada: Como reduzir o custo do processo de recrutamento e seleção?

Treinamentos especializados

Conforme os talentos forem atuando com base nas estratégias, a empresa vai conseguir lidar de forma mais eficaz e rápida com os desafios encontrados. Para que isso aconteça, um treinamento que visa a formação e desenvolvimento é uma ótima ideia.

Como opção, você pode criar um programa de tutoria, em que um profissional mais experiente auxilia na melhora do relacionamento entre os membros das equipes em todos os níveis. Outra solução é elaborar trabalhos rotativos, em que os colaboradores são expostos em variadas funções, diferentes das que já estão acostumados a exercer.

Conseguiu entender a importância do planejamento estratégico de RH? Por meio dele é possível estabelecer um melhor direcionamento das atividades que farão parte das ações da companhia, o que leva à identificação e prevenção de riscos, aproveitamento das melhores oportunidades e resultados maiores que os esperados.

Alguns dos motivos listados foram determinantes para ajudar na sua decisão de investir nesse tipo de estratégia em sua empresa? Então, entre já em contato conosco e saiba como podemos ajudar!

Equipe Sociis RH