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6 dicas para escolher os melhores fornecedores de RH

6 dicas para escolher os melhores fornecedores de RH

6 dicas para escolher os melhores fornecedores de RH

Tornar o RH da empresa mais estratégico é fundamental para atingir o sucesso e, para obter esse efeito, é necessário pensar nas necessidades do negócio e atuar de forma completa. Talvez o setor precise melhorar o clima organizacional ou alterar a política de benefícios, o que exige conhecimento específico. Sendo assim, ter os melhores fornecedores de RH faz toda a diferença.

Em um mercado com tantas opções, nem sempre é simples escolher a alternativa adequada. Para consolidar a otimização do investimento, o processo de decisão deve ser baseado em fatores relevantes e que ajudarão a obter novos efeitos.

Por que investir no setor de RH?

Um setor de recursos humanos fortalecido é fundamental para o sucesso de uma organização, pois é responsável por gerenciar um dos seus principais ativos: o capital humano. O RH tem como função atrair, desenvolver e reter talentos, garantindo que a empresa tenha uma equipe de alta performance, alinhada com a cultura e os objetivos do negócio.

Além disso, uma gestão de pessoas forte é capaz de contribuir para a criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo, promovendo a motivação e o engajamento dos colaboradores. Pode, ainda, implementar ações que estimulem a comunicação, a colaboração e o desenvolvimento de habilidades interpessoais, criando uma cultura organizacional positiva e inspiradora.

Ter esta área da empresa fortalecida contribui para a redução de custos e a otimização dos processos internos. Com uma gestão eficiente de pessoas, a empresa pode reduzir a rotatividade, diminuir o número de faltas e atrasos, melhorar a produtividade e a qualidade do trabalho, o que pode resultar em uma economia significativa em termos de tempo e recursos financeiros.

>> Leitura recomendada: Por que integrar RH e financeiro? Confira as principais vantagens

Importância dos fornecedores de RH para a empresa

A contratação dos melhores fornecedores de RH é de extrema importância para as empresas, uma vez que o sucesso de uma organização depende em grande parte da sua força de trabalho.

Ter apoio qualificado na área de gestão de pessoas pode proporcionar a identificação e seleção dos melhores talentos, bem como a elaboração de políticas de remuneração e benefícios competitivas, promovendo a atração e retenção de profissionais de alto nível.

Outro benefício é poder trazer vantagens competitivas para a companhia, pois um bom prestador pode auxiliar no planejamento estratégico de RH, proporcionando insights e análises que contribuem para o alinhamento da gestão de pessoas com a estratégia do negócio.

Em resumo, a contratação de fornecedores de RH confiáveis e experientes pode reduzir os riscos trabalhistas e processos judiciais, além de manter a empresa atualizada quanto às mudanças nas legislações trabalhistas e previdenciárias, minimizando os riscos de multas e autuações por parte dos órgãos fiscalizadores.

Dicas para escolher os melhores fornecedores

Chegamos na parte mais interessante deste post, afinal de contas, você chegou até aqui querendo as nossas sugestões para ajudar na sua escolha, correto? Para auxiliar sua tarefa, separamos 6 dicas para escolher os melhores fornecedores de RH, descubra como ficar com a melhor opção para sua empresa.

1. Avalie as qualificações da empresa

Um dos objetivos de contratar um fornecedor externo, como uma consultoria, é otimizar a qualificação para a execução de processos. Na hora de fazer uma pesquisa de clima organizacional, por exemplo, ter o apoio de uma consultoria especialista faz a diferença para obter o melhor desempenho.


Por isso, uma das primeiras avaliações deve ser quanto às qualificações do fornecedor. Verifique, por exemplo, quais são as especialidades atendidas e quais são os carros-chefes da atuação.

Para ter maior segurança, entenda qual é a qualificação dos especialistas, afinal, ter um time altamente capacitado é determinante para obter resultados melhores e para garantir que a contratação seja um sucesso. O ideal é que a especialidade da consultoria, por exemplo, atenda às necessidades específicas do seu setor de RH.

2. Fuja dos superconsultores ou de promessas excessivas

Os melhores fornecedores de RH trazem uma abordagem integrada, voltada para etapas fundamentais do processo. Uma boa consultoria do ramo, em geral, oferece diversos serviços estratégicos, desde que estejam interligados e contribuam para os resultados.

Contudo, é fundamental fugir dos superconsultores, pois, se um fornecedor promete ser especialista em tudo é provável que ele não tenha os conhecimentos aprofundados em nada do que é importante. A atuação deve ser direcionada para gerar os efeitos esperados, então o ideal é evitar quem promete agir em todas as frentes.

Também é preciso tomar cuidado com promessas excessivas ou quase milagrosas. Por melhor que um fornecedor seja, ele não será capaz de gerar efeitos que não se relacionem ao RH. Então, redobre a atenção com fornecedores que prometem e até garantem certos resultados, pois eles provavelmente não serão atingidos.

3. Busque empresas que utilizam tecnologia

A entrada de tecnologia nos empreendimentos já é uma realidade que vai além das máquinas modernas. O uso de sistemas eficientes e de soluções de automação trazem praticidade, eficiência e otimização dos custos. É o caso de uma empresa que adota um ERP para a produção ou um CRM para gerenciar os dados dos clientes.

Ao pesquisar os melhores fornecedores de RH, esse aspecto não deve ser ignorado, uma vez que o uso da tecnologia traz velocidade aos processos e, principalmente, confiabilidade aos resultados. Se a intenção é avaliar certas informações, por exemplo, a tecnologia é de grande auxílio para evitar erros ou dados que são deixados de fora.

Então, verifique qual é a integração entre o fornecedor e a tecnologia e veja se eles trazem uma proposta de uso de recursos automáticos e tecnológicos. Em caso afirmativo, é mais fácil gerar integração, transferência de conhecimento e consolidar a eficiência.

>> Leitura recomendada: Tecnologia humanizada: como o RH pode ajudar nesse processo?

4. Compare os preços apresentados

Assim como todo investimento, a escolha entre os melhores fornecedores de RH também deve considerar o orçamento disponível. A ideia é evitar gastos excessivos e que poderiam até prejudicar o andamento de outras ações necessárias do setor.

Portanto, é preciso realizar uma comparação de preços, solicitando as propostas para os fornecedores que se destacam e verificando quais são os custos envolvidos. Na hora de fazer o confronto, analise o planejamento de execução do trabalho e veja se as soluções têm a ver com o que o empreendimento necessita e se os custos são condizentes.

Não se esqueça de analisar o custo-benefício e, mais que apenas avaliar as cifras, não deixe de pensar em qual é a relação entre os gastos e os efeitos obtidos. Dependendo do tipo de atuação, o retorno pode ser muito mais interessante em determinada opção, ainda que o custo inicial seja maior. Portanto, não deixe de pensar de maneira estratégica sobre os gastos.

5. Conheça o core business do fornecedor

Para ter certeza que sua empresa está diante dos melhores fornecedores de RH, não deixe de analisar o core business do fornecedor. A ideia é compreender quais são os principais serviços oferecidos, os valores, a missão e a abordagem.

É uma maneira de entender a especialidade, mas com profundidade. O principal objetivo é descobrir como o parceiro realiza seus processos, quais são os serviços de maior destaque e se há soluções complementares para o seu empreendimento.

Compreender o jeito como o futuro parceiro age é um jeito de verificar se há identificação com o negócio. Assim, a contratação é muito mais personalizada, benéfica e tem chances ampliadas de ser bem-sucedida.

6. Avalie a integração com a equipe interna

Os melhores fornecedores de RH não atuam apenas no fluxo externo para a área interna. Eles também são capazes de obter a integração com o time do estabelecimento para gerar efeitos positivos que perduram.

Imagine uma consultoria de RH que é contratada para reestruturar a gestão de pessoas, mas que realiza uma retenção muito firme de conhecimento. A equipe interna ficará deslocada e não entenderá o que fazer para evitar os principais problemas no futuro. A solução, então, torna-se temporária, em vez de agregar valor.

Para que isso não aconteça, verifique como ocorrerá a integração com a equipe interna. O fornecedor é responsável pela maior parte do trabalho, mas é interessante incluir o time interno do setor, ajudando até na capacitação futura e permitindo que problemas mais simples sejam resolvidos.


Conclusão

Os melhores fornecedores de RH apresentam equilíbrio entre valores, conhecimento e atuação. Ao fazer a avaliação desses fatores, será fácil identificar quais são as oportunidades ideais para o seu empreendimento e como é possível obter resultados otimizados.

Por isso, lembre-se de considerar todos os aspectos relevantes para a sua organização e, assim, escolher a empresa ideal, de acordo com as suas necessidades.

Não se esqueça de verificar o portfólio do fornecedor e, se possível, conversar com alguns de seus clientes. Dessa forma, você terá uma noção mais clara de como a empresa trabalha e se ela realmente está preparada para atender as suas necessidades.

A Sociis RH é uma empresa especializada em soluções para o setor de RH. Com um portfólio completo, somos capazes de oferecer os melhores recursos e, consequentemente, nos tornarmos o fornecedor de RH mais qualificado para a sua organização! Conheça as nossas soluções, entre em contato conosco para obter mais informações.

Equipe Sociis RH

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