Conheça 17 Maneiras de melhorar a cultura da empresa

Melhorar a cultura da empresa pode parecer uma ação abrangente, que engloba diversos aspectos da rotina no ambiente de trabalho. Ela é bastante significativa e pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa.

Desde a interação entre os colaboradores durante e fora do horário de trabalho, até a definição de expectativas e o reconhecimento do esforço dos colaboradores, a cultura é moldada por todos os aspectos da vivência no ambiente de trabalho.

Tê-la de forma sólida não é uma tarefa simples e exige dedicação. Contudo, há estratégias eficazes e concretas de aprimorá-la no seu ambiente de trabalho.

Após implementá-la, você notará resultados positivos no dia a dia, na qualidade do desempenho da sua equipe e, finalmente, nos seus resultados financeiros. Continue acompanhando para descobrir quais são as formas de melhorar a cultura da empresa.

Por que é importante melhorar a cultura da empresa?

Veja como é fundamental melhorar a cultura organizacional da sua empresa:

• Resulta em colaboradores mais satisfeitos. Isso se traduz em uma menor taxa de turnover e um ambiente mais agradável no escritório.
• Impacta positivamente a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
• Torna a empresa mais produtiva e eficiente, promovendo seus resultados.
• Facilita a integração, contribuindo para que os novos contratados se tornem colaboradores eficazes desde o primeiro dia.
• Influencia a imagem pública da organização, gerando uma marca mais distinta e memorável.

Sinais de uma cultura organizacional prejudicial

Não tem certeza se você precisa atualizar e melhorar a cultura da empresa? Aqui estão alguns indícios de que sua organização está enfrentando problemas relacionados a ela.

Alta rotatividade

Se os colaboradores estão deixando sua empresa com frequência, é provável que haja uma cultura de trabalho prejudicial. Estabelecê-la faz com que as pessoas desejem permanecer é se torna fundamental para o sucesso sustentável da sua organização.

Sem entusiasmo

Em ambientes de trabalho com uma cultura tóxica, não há motivação nem pelo trabalho nem pela equipe. As tarefas podem ser cumpridas, mas o elemento X que acompanha a verdadeira paixão estará sempre em falta.

Comunicação ruim

Organizações com culturas problemáticas enfrentarão sérios problemas de comunicação. Isso resulta em disfunções, boatos, falta de profissionalismo e um grande desperdício de tempo.

Ações para melhorar a cultura da empresa

1) Comemore as vitórias

Nem todos os dias serão marcantes. Na maior parte deles, no escritório, nós apenas acrescentamos peças ao quebra-cabeça ou apagamos incêndios. Por isso, quando você tem uma vitória, é importante dedicar um tempo para celebrá-la.

Recompense seus colaboradores! Demonstre sua gratidão enviando um e-mail para toda a equipe. Organize uma comemoração. O importante é deixar evidente que sua equipe alcançou sucesso e deve se orgulhar disso.

Como isso enriquece a cultura organizacional: Celebrar conquistas demonstra a sua equipe que você está atento e valoriza o esforço deles.

Ao fazer com que os membros da equipe se sintam parte essencial do sucesso da empresa, isso aumenta seu envolvimento e comprometimento com a missão da organização.

2) Crie prêmios departamentais

E o vencedor é… a cultura da sua empresa! Prêmios por departamentos são uma forma fácil e gratificante de reconhecer os integrantes da sua equipe e melhorar o ambiente da sua empresa.

Os prêmios destinados aos colaboradores os motivarão a trabalhar em prol de um objetivo, além de evidenciar a importância de dedicar um tempo para reconhecer suas conquistas.

Ademais, ao associar recompensas e incentivos concretos a esses prêmios (como um vale-presente ou algum brinde exclusivo da empresa), os colaboradores estarão mais estimulados a alcançar o sucesso.

Como isso beneficia a cultura da empresa: Os prêmios por departamentos elevam o engajamento no ambiente de trabalho, ao mesmo tempo em que incentivam o reconhecimento e oferecem aos membros da equipe a gratificante sensação de um trabalho bem realizado.

3) Estabeleça momentos de reconhecimento em sua rotina diária

Embora nem todos os dias sejam uma grande conquista, isso não indica que sua equipe não esteja se esforçando constantemente. Essas pequenas tarefas do dia a dia são o que fundamentam seus grandes êxitos e merecem ser comemoradas. Por essa razão, é essencial incorporar o reconhecimento em sua rotina diária de trabalho.

Dedique um momento para reconhecer o esforço, a assistência excepcional e a conduta exemplar. E ainda melhor, torne o reconhecimento uma prática comum em todo o escritório, para que os elogios e agradecimentos não sejam apenas responsabilidade do RH e da equipe de liderança, mas venham de todos os integrantes da equipe.

Como isso contribui para a cultura da empresa: Colocar o reconhecimento em primeiro lugar irá incentivar um desempenho superior e fortalecer as relações entre os colegas de trabalho. Um ambiente de gratidão é um ambiente de sucesso.

4) Deixe que os colaboradores decidam suas próprias recompensas

Dar aos colaboradores a oportunidade de selecionar suas próprias recompensas contribui para fomentar um sentimento de envolvimento na cultura organizacional. Isso pode ser realizado por meio da oferta de vales-presente, kits de cuidados ou outras experiências exclusivas que o funcionário possa desfrutar.

Como isso aprimora a cultura da empresa: Permitir que os colaboradores escolham recompensas de acordo com suas preferências faz com que eles se sintam valorizados e fortalece os laços entre empregador e empregado, além de fomentar um ambiente de confiança e respeito mútuo.

Isso, por sua vez, pode incentivar os funcionários e contribuir para um ambiente de trabalho positivo.

5) Planeje um happy hour em equipe

Organizar um happy hour em equipe é uma excelente forma de promover a camaradagem e fortalecer os vínculos entre os colaboradores. Ao criar um ambiente descontraído fora do contexto profissional habitual, os membros da equipe conseguem se relacionar de maneira mais pessoal.

Esses encontros têm uma importância fundamental na superação de obstáculos na comunicação, aumentando o ânimo e gerando lembranças valiosas. Além disso, as happy hours frequentes da equipe funcionam como um recurso eficaz para fomentar uma cultura empresarial positiva e acolhedora.

Como isso fortalece a cultura da empresa: Realizar um happy hour em grupo promove laços informais e colaboração entre os colegas, fortalecendo as relações interpessoais e aumentando a confiança.

6) Envie mensagens atenciosas

Enviar mensagens carinhosas aos colaboradores é uma estratégia eficaz para demonstrar reconhecimento e fortalecer a coesão da equipe. Essas mensagens podem ser enviadas por meio de e-mails, mensagens de texto, cartões ou até mesmo notas escritas à mão.

É importante que sejam personalizadas para cada funcionário e que contenham elogios sobre seu trabalho e contribuições para a organização.

Como isso contribui para a cultura organizacional: Mensagens carinhosas fazem com que os colaboradores sintam que seu trabalho é reconhecido e que são valorizados como integrantes da equipe. Isso promove a comunicação aberta, gera confiança e fortalece as relações entre os membros da equipe.

7) Solicite feedback e sugestões dos colaboradores

Um escritório que está aberto a crescer e se adaptar às necessidades de seus funcionários e membros da equipe é um escritório destinado ao sucesso.

Seja por meio de check-ins semanais, organização de horários para obter feedback dos colaboradores ou pela possibilidade de sugestões e comentários anônimos, ter um ambiente em que os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões é fundamental para uma cultura de escritório saudável.

É ainda mais positivo se você estiver disposto a assimilar e usar esse feedback para aprimorar o ambiente de trabalho.

Como isso contribui para a cultura da empresa: Oferecer a sua equipe a chance de expressar suas opiniões e fazer sugestões de maneira aberta e confortável é um grande avanço na construção de um ambiente de trabalho positivo.

8) Programe oportunidades regulares de treinamento para as equipes

Vocês passam oito horas por dia, cinco dias por semana juntos, seja no escritório ou em chamadas de vídeo. É muito provável que vocês se entendam bem. Por isso, as atividades de formação de equipe são tão essenciais.

Não importa se todos se reúnem após o trabalho para uma atividade especial ou se dedicam uma hora no Meet ou Zoom para relaxar e fortalecer os laços, a formação de equipe resultará em um ambiente de trabalho mais coeso e conectado.

Como isso beneficia a cultura da empresa: Membros da equipe que confiam e se valorizam mutuamente apresentam um desempenho superior quando trabalham juntos. Isso diminui os conflitos e eleva tanto a produtividade quanto a qualidade do trabalho.

9) Incentivar a colaboração entre os departamentos

Matheus, que atua no Desenvolvimento de Produtos, e Thaís, que trabalha no Marketing, podem ser a equipe ideal. Marina, do RH, poderia ter a próxima grande ideia se tivesse a oportunidade de colaborar com Ricardo, do departamento de Vendas.

A única forma de descobrir é promovendo a colaboração entre os diferentes departamentos.

Isso não apenas manterá as ideias inovadoras ao permitir que novas pessoas colaborem, mas também proporcionará aos seus colaboradores uma compreensão mais abrangente do escritório como um todo.

Isso gerará um senso de coesão que não ocorreria se todos interagissem apenas com sua equipe específica. Além disso, com as ferramentas de colaboração online, reunir diferentes departamentos se tornou mais simples do que nunca.

Como isso aprimora a cultura organizacional: A colaboração entre os setores gera novas oportunidades e proporciona aos funcionários um contexto essencial para suas funções, fazendo com que se sintam mais ligados à empresa como um todo.

10) Invista na diversidade e na inclusão

Somos todos moldados pelo nosso ambiente e experiências. Um escritório com 50 pessoas iguais não conseguiria desenvolver um produto atrativo — é apenas ao reunir uma diversidade de indivíduos que se pode formar uma empresa realmente única.

Contratar pessoas de diferentes partes do mundo, com foco na inclusão de gênero e raça, resultará em uma equipe mais sólida e diversificada, o que enriquecerá as ideias e tornará a empresa mais bem-sucedida.

Além disso, fazer da inclusão uma parte fundamental da missão da sua empresa pode demonstrar para o mundo que sua marca se importa em tornar o ambiente em que vivemos melhor.

Como isso aprimora a cultura da empresa: Dar ênfase à diversidade e inclusão resultará em um ambiente de trabalho mais consciente e diversificado, beneficiando tanto a produtividade quanto a cultura organizacional.

11) Apresente uma estimativa de custo para o desenvolvimento profissional

Sempre existem formas de aprimorar. Uma forma de melhorar a cultura da empresa é incentivar seus colaboradores a crescer e aprender por meio da implementação de um orçamento para desenvolvimento profissional.

Quer você esteja implementando um programa de treinamento corporativo para a empresa, estimulando a participação em conferências importantes do setor ou capacitando seus gerentes e executivos com treinamentos em liderança, um orçamento destinado ao desenvolvimento profissional fará com que seus colaboradores se tornem membros mais fortes da equipe.

Como isso fortalece a cultura da empresa: Uma organização composta por colaboradores bem treinados e engajados irá melhorar a cultura da empresa e a elevará a um novo patamar. Com todos se tornando mais aptos a se comunicar, colaborar e evoluir, ela também se desenvolverá juntamente com eles.

12) Reforce suas políticas e programas de recursos humanos

A relevância do RH está refletida em seu próprio nome: Recursos Humanos. A força da sua empresa é medida pelas pessoas que a compõem, tanto nos ambientes físicos quanto nas reuniões virtuais. Portanto, é fundamental que as políticas e programas de RH atendam às necessidades dos colaboradores.

Quer isso signifique um acesso aprimorado a serviços de saúde mental, uma política de trabalho remoto mais eficaz ou um processo de integração mais sólido, sua empresa logo perceberá os ganhos de uma política de recursos humanos mais fortalecida.

Como isso contribui para melhorar a cultura organizacional: O setor de recursos humanos desempenha um papel crucial na maneira como os colaboradores percebem a empresa e na gestão dos benefícios oferecidos.

Políticas e programas robustos de RH fortalecem a cultura da empresa ao proporcionar uma boa acolhida aos funcionários desde o início de sua jornada e ao garantir que todos na equipe sintam-se apoiados, independentemente das circunstâncias.

13) Incentive os colaboradores a trabalharem de maneira mais inteligente, em vez de apenas se esforçarem mais (ou trabalharem por mais horas)

Você pode elevar a produtividade no ambiente de trabalho ao mesmo tempo em que moderniza a cultura da sua empresa, auxiliando os colaboradores a trabalharem de maneira mais inteligente e não mais árdua.

Seja através do uso de softwares de organização, conferindo maior autonomia a sua equipe com menos microgerenciamento ou estabelecendo “horários de silêncio” para incentivar períodos de foco, existem diversas formas de ajudar sua equipe a realizar as mesmas tarefas em menos tempo e com menor estresse.

Como isso aprimora a cultura da empresa: Uma equipe que atua de maneira mais inteligente, em vez de mais dura, se sentirá mais satisfeita com suas conquistas e terá mais tempo para focar no que realmente importa para eles.

Isso proporcionará à cultura da sua empresa uma atmosfera mais acolhedora e agradável, sem comprometer a qualidade do trabalho.

14) Automatize marcos (para que você nunca perca nenhum deles)

Não importa se é um aniversário de trabalho, um aniversário de casamento ou apenas uma data especial, um programa de celebrações para funcionários é uma maneira inteligente de fazer com que os integrantes da sua equipe se sintam valorizados.

Reconhecer conquistas dos colaboradores, seja através de uma comemoração, um presente, um anúncio ou um agradecimento pessoal, é uma forma essencial de promover um sentimento de comunidade e respeito no ambiente de trabalho.

Celebrar também realizações pessoais ajudará a aproximar a equipe, permitindo superar algumas das barreiras existentes no local de trabalho.

Como isso melhora a cultura da empresa: Ao reconhecer as conquistas pessoais de seus colaboradores, tanto no ambiente de trabalho quanto fora dele, você estabelecerá uma cultura organizacional pautada no respeito, na busca por objetivos a longo prazo e na valorização das pessoas.

15) Aprenda de que forma seus colaboradores preferem ser valorizados

É fundamental compreender como seus colaboradores desejam ser reconhecidos. Essa preferência pode diferir de indivíduo para indivíduo e pode incluir reconhecimento público, como prêmios ou eventos especiais.

De que forma isso aprimora a cultura organizacional: Dedicar um tempo para entender como cada colaborador prefere ser reconhecido pode fortalecer os laços entre a gestão e os funcionários. Além disso, isso demonstra que você está atento às necessidades pessoais de cada um.

16) Incentive um estilo de vida saudável e hábitos positivos

O bem-estar mental e físico muitas vezes passa despercebido no ambiente de trabalho contemporâneo. Incentivar hábitos saudáveis e um estilo de vida equilibrado pode ter um efeito significativo na cultura organizacional.

Seja pagando por assinaturas de academias, oferecendo terapia gratuita, promovendo intervalos para a saúde mental ou implementando outras iniciativas de bem-estar, todas estas opções resultam em um ambiente de trabalho mais saudável.

Como isso contribui para a cultura da empresa: Colaboradores mais saudáveis e felizes virão diariamente com uma mentalidade mais positiva e estarão mais abertos à comunicação.

17) Estabeleça metas regulares

Toda companhia possui grandes ambições. Um objetivo para cinco anos, um objetivo para o final do ano ou um objetivo trimestral. Entretanto, essas expectativas elevadas podem muitas vezes deixar os colaboradores à mercê do cotidiano.

Estabelecer metas alcançáveis no calendário ajudará a manter sua equipe motivada.

Isso se aplica a metas pessoais: incentivar os colaboradores a aprimorarem-se de uma certa forma ou a alcançarem um limite estipulado resultará em uma equipe mais comprometida e motivada.

Como isso aprimora a cultura organizacional: estabelecer ciclos de metas menores auxiliará sua equipe a permanecer focada em alcançar os principais objetivos, ao mesmo tempo em que fomentará uma cultura de trabalho voltada para o sucesso, eficiência e comemoração de conquistas.

Perguntas frequentes sobre como melhorar a cultura da empresa

Quais são os benefícios de melhorar a cultura da empresa?
Os benefícios incluem funcionários mais felizes, maior produtividade e redução na rotatividade.

Quais são dicas para construir uma cultura organizacional positiva?
Algumas dicas incluem celebrar conquistas, organizar atividades de equipe e promover hábitos saudáveis.

O que caracteriza uma boa cultura de trabalho?
Boa cultura depende das necessidades específicas de sua equipe, mas as dicas apresentadas aqui podem ajudar.

Existem estratégias gratuitas para melhorar a cultura da empresa?
Sim, muitos métodos, como reconhecimento verbal e agradecimentos, podem ser implementados sem custos.

É possível melhorar a cultura do ambiente de trabalho com um orçamento limitado?
Sim, ações simples de reconhecimento e atividades informais podem ter grande impacto sem custo financeiro.

Ao aplicar essas estratégias, você pode transformar a cultura da sua empresa e criar um ambiente mais produtivo e agradável para todos.

Equipe Sociis RH