5 Dicas de como economizar tempo nas atividades do Departamento Pessoal

Nos dias de hoje, existem diversas maneiras de ganhar mais tempo nas atividades do Departamento Pessoal. Além da otimização de processos oferecida por metodologias de trabalho mais modernas e atualizadas, há também a praticidade oferecida por ferramentas e plataformas que auxiliam no dia a dia do setor.

Quer conhecer algumas dicas? Continue lendo!

1- Automatize a Gestão de Benefícios

Você sabia que existem ferramentas específicas para a gestão de benefícios dos seus colaboradores? Esse processo, que costumava levar horas e horas ao ser feito manualmente, pode ser automático com a ajuda de algumas plataformas existentes no mercado.

Desse modo, é possível realizar a compra e a movimentação financeira relacionada aos benefícios mensais de forma prática e automática.

2 – Use o Controle de Ponto Online

Os softwares de controle de ponto online são ótimos para desburocratizar as rotinas de gestão de jornada e geração de espelho-ponto mensal.

Com eles, o Departamento Pessoal pode compartilhar a gestão de jornada com os gestores. Além disso, é possível ativar notificações de horas extras – para que nenhum colaborador trabalhe mais do que o necessário – e acompanhar o banco de horas, as faltas e as marcações de ponto em tempo real.

Desse modo, é possível evitar surpresas com a quantidade de horas trabalhadas no final do mês. Você também pode gerenciar o banco de horas, para que não passe do prazo de vencimento, e acompanhar a taxa de absenteísmo das equipes de maneira prática e objetiva.

3 – Terceirize a Folha de Pagamento

Outra maneira de automatizar as atividades do Departamento Pessoal é utilizar um software de folha de pagamento. Com ele, é possível realizar todos os processos de forma online.

Ao fazer esse processo utilizando a internet, também é possível eliminar o uso de cheques e de dinheiro vivo – o que gera muito mais segurança e controle para a empresa.

Outra vantagem da terceirização da folha de pagamento é a diminuição de falhas e de pagamentos indevidos, o que gera maior confiança entre colaboradores e empresa.

4 – Utilize um Gerenciador de Atividades

Outra maneira interessante de otimizar a rotina do Departamento Pessoal é utilizar um gerenciador de atividades. Esses programas funcionam de forma online e, muitas vezes gratuita.

Com eles, é possível organizar as atividades de todas as pessoas do setor em um só lugar e priorizar os processos que sejam relacionados diretamente à meta mensal. Além disso, você também pode acompanhar o andamento de todas as atividades do Departamento Pessoal enquanto elas acontecem.

5 – Estabeleça e Documente Processos

Além de aproveitar as vantagens da tecnologia para automatizar e otimizar atividades do Departamento Pessoal, outra maneira de otimizar o seu tempo é através da documentação de processos.

Ao estabelecer o fluxo de trabalho e tê-lo mapeado, fica mais fácil de organizar o dia a dia. Além disso, essa é a melhor maneira de ter uma equipe engajada e com alta performance, pois é possível desenvolver a melhor rotina para os processos do dia a dia.

Tempo para um Departamento mais Estratégico

Ao automatizar atividades do Departamento Pessoal como o controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, o setor começa a ter tempo para se tornar mais estratégico.

Desse modo, o DP pode se dedicar a cuidar das pessoas e, assim, desenvolver e reter talentos que possam contribuir com o sucesso da empresa.

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