Dicas importantes para profissionais de RH recrutarem com eficácia

O processo de recrutamento é uma das responsabilidades mais importantes dos profissionais de RH e, se conduzido com sabedoria, define a base do sucesso de uma empresa.

Isso porque um recrutamento eficaz atrai os talentos certos, o que fortalece a equipe e, por fim, impulsiona o crescimento geral de um negócio ou empresa.

No entanto, observa-se que os profissionais de RH enfrentam dificuldades para encontrar os candidatos mais adequados ao ambiente da empresa e às funções que ocupam.

Se você enfrenta o mesmo problema, acompanhe este conteúdo. Aqui, compartilharemos algumas dicas importantes para gestores de RH que ajudarão você a recrutar talentos de forma eficaz.

Vamos explicá-las uma por uma…

Dica 1: Sempre identifique as necessidades da sua empresa

Antes de iniciar o processo de recrutamento propriamente dito, é importante que os profissionais de RH determinem quais são as necessidades específicas de sua organização.

Ignorar isso pode resultar na contratação de alguém que não se encaixa no ambiente da empresa ou na função.

Como resultado, as empresas podem enfrentar um impacto negativo no desempenho da equipe e um aumento na rotatividade.

Aqui estão algumas perguntas que sugerimos que os profissionais de RH considerem antes do processo de recrutamento:

• Quais são a cultura e os valores da empresa?
• Qual área da empresa precisa de novos talentos?
• A empresa precisa de um funcionário temporário ou efetivo?
• Que conhecimentos e habilidades específicas estão faltando na equipe?

E outras perguntas semelhantes…

Conhecendo os requisitos exatos, os gestores de RH poderão escrever as descrições das oportunidades de forma mais adequada, destacando os adjetivos e as expectativas do cargo.

Além disso, isso os ajudará a encontrar a pessoa certa para assumir essas responsabilidades.

Dica 2: Estruture adequadamente a descrição da posição

Escrever ou estruturar uma descrição do trabalho é a primeira forma pela qual um candidato a emprego interage com a empresa.

Os profissionais de RH precisam se esforçar mais para que os candidatos possam ter uma boa e detalhada impressão da organização.

Um ponto a lembrar aqui é que uma descrição não se limita a fornecer as funções e os requisitos. Ela também envolve fornecer uma visão clara de:

• A cultura da empresa
• Expectativas
• Objetivos
• Oportunidades futuras de crescimento
• Expectativas salariais
• Acomodações que serão fornecidas aos funcionários

Como profissional de RH, para elaborar descritivos consistentes, você deve estruturá-los adequadamente. Para isso, sugerimos escrever as seções na seguinte sequência:

• Cargo: Você deve escrever um título conciso e atraente.
• Escreva uma visão geral da empresa: Dê uma visão geral dos objetivos, valores e preferências da organização.
• Introdução ao Trabalho: Nesta seção, você deve escrever o que um colaborador precisa fazer, o que o cargo envolve e os objetivos.
• Qualificação: Aqui, mencione a formação, o conjunto de habilidades e a experiência necessária.
• Vantagens: Inclua os benefícios que sua empresa fornecerá.
• Como se inscrever: Diretrizes simples sobre como se inscrever.
• Chamada para ação: No final, escreva uma linha que irá cativar e encorajar os leitores.

Dica 3: Crie descrições curtas e concisas

Além de estruturar adequadamente a descrição, os profissionais de RH devem garantir que tudo o que escreverem seja objetivo e conciso.

Isso ocorre porque descrições longas costumam confundir e desanimar os candidatos, como resultado, o número de candidaturas diminui.

Portanto, a concisão é muito importante ao escrever a descrição de uma vaga.

Para torná-las eficazes, os gestores de RH devem procurar detalhes desnecessários, seções excessivamente explicadas e tentar convertê-las em uma forma concisa.

No entanto, se isso parecer desafiador, eles podem tentar uma alternativa aos esforços manuais, ou seja, obter ajuda do Gerador de Resumo.

Um gerador de resumos é uma ferramenta online que ajuda profissionais de RH a condensar automaticamente descrições mais longas em concisas e coerentes.

Além disso, a ferramenta garante que os pontos principais e a intenção da mensagem sejam preservados.

Por exemplo:

“Condensamos a introdução de uma descrição com a ajuda de uma ferramenta geradora de resumos.”

Antes (introdução excessivamente explicada): “Estamos em busca de um Designer Gráfico altamente motivado, detalhista e excepcionalmente criativo. O profissional fará parte essencial da nossa equipe de marketing, que está em rápido crescimento e é altamente colaborativa. O candidato selecionado será responsável por desenvolver materiais visuais atraentes e impactantes. Além disso, deverá assumir a criação de uma ampla variedade de peças para múltiplas plataformas, digitais e impressas.” Em Depois (forma concisa): “Estamos em busca de um Designer Gráfico motivado, detalhista e criativo para nossa equipe de marketing. O profissional desenvolverá materiais visuais para várias plataformas.”

Aqui está a demonstração:

Dica 4: Inicie Programas de Indicação de Funcionários

Outra dica útil para RHs recrutarem candidatos de forma eficaz é iniciar um programa de indicação de funcionários. É uma das formas mais utilizadas e eficazes de contratar os candidatos certos.

No programa de indicação de funcionários, os colaboradores deste setor incentivam os funcionários existentes a encontrar candidatos para a vaga específica em sua rede.

Assim que o candidato indicado for recrutado, o funcionário que fez a indicação receberá um “Bônus de indicação”.

Aqui estão alguns benefícios de iniciar um Programa de Indicação de Funcionários:

• Isso vai ajudar o RH a encontrar rapidamente talentos de alta qualidade.
• O programa aumentará as chances de contratar os candidatos certos.
• Isso dará aos RHs uma sensação de segurança em relação às novas contratações por meio das recomendações de funcionários existentes.
• Outra vantagem é a redução de custos e esforços de contratação.
• Além disso, funcionários contratados por meio deste programa geralmente têm uma taxa de retenção maior.

Dica 5: Incorpore a tecnologia no processo de recrutamento

No mundo, inovações são bem-vindas em todos os lugares; os profissionais de RH também devem incorporar a tecnologia no processo de contratação.

Eles podem usar diversas ferramentas online baseadas em tecnologia para tornar seu processo de recrutamento eficiente e ágil, ajudando-os a tomar decisões rápidas e eficazes.

Para deixar tudo claro, mencionamos algumas ferramentas tecnológicas avançadas que podem ser usadas por profissionais de recrutamento.

• Triagem de currículos: Os RHs podem utilizar ferramentas de triagem de currículos online, como Deliver, TurboHire, e outras ferramentas para analisar currículos automaticamente e encontrar candidatos qualificados.
• Ferramentas de entrevista em vídeo: Hoje em dia, muitas ferramentas online foram criadas para automatizar o processo de entrevista. Os profissionais de RH podem usar essas ferramentas para analisar as respostas, as habilidades de comunicação e a linguagem corporal durante uma entrevista por vídeo. Algumas ferramentas populares para entrevista por vídeo disponíveis são: HireVue, Breezy HR e outros.
• Bots de bate-papo com IA: Os gerentes de RH podem obter ajuda de chatbots de IA como ChatGPT, Grok, Gemini, etc., para responder rapidamente às dúvidas dos candidatos, gerar perguntas para entrevistas, escrever detalhes do trabalho, etc.
• Ferramentas de avaliação de habilidades: Esses tipos de ferramentas são úteis para avaliar rapidamente as diferentes habilidades dos candidatos. Elas criam testes personalizados para os candidatos e obtêm insights sobre seus pontos fortes e fracos.

Conclusão

O recrutamento eficaz vai além do simples preenchimento de vagas, envolvendo a contratação das pessoas certas, que melhor se adaptam ao ambiente da empresa e à função. Trata-se, também, de moldar o futuro de uma organização.

No post acima, discutimos as cinco principais dicas para RH recrutarem candidatos de forma eficaz. Essas dicas incluem: conhecer as necessidades da empresa, escrever descritivos de vagas concisos e claros, iniciar programas de indicação de funcionários, adotando ferramentas avançadas.

Seguir essas dicas ajudará os setor de RH a tornar seus processos de contratação mais eficazes.

Texto produzido por um Convidado