7 Estratégias de E-mail Marketing para o Sucesso no Recrutamento

Todos nós sabemos que encontrar candidatos qualificados para uma vaga pode ser uma tarefa difícil, e é por isso que recrutadores devem utilizar o e-mail marketing, pois ele é uma ferramenta que facilita esse processo de recrutamento, ajudando a encontrar profissionais qualificados.

Ele permite contato direto, personalizado e escalável com candidatos, simplificando esse processo de recrutamento, salvando tempo e dinheiro.

Neste artigo, vamos mostrar como os recrutadores podem utilizar o e-mail marketing, no que devem se atentar e como otimizar campanhas de recrutamento, assim como ferramentas que podem auxiliar nesse processo.

Como os Recrutadores podem Aproveitar o E-mail Marketing

Recrutadores que estão buscando uma forma eficaz de atrair e engajar candidatos podem tirar vantagem do e-mail marketing para:

• Personalizar e-mails para criar conexões personalizadas com talentos qualificados;
• Tornar o processo de envio de mensagens automático, economizando tempo;
• Enviar informações relevantes sobre oportunidades de emprego;
• Acompanhar métricas para otimizar futuras campanhas.

Utilizando o método certo e com a abordagem correta, os recrutadores podem construir uma lista de talentos qualificados, reduzir o tempo e aumentar a qualidade da contratação.

Melhores Práticas de E-mail Marketing para Recrutadores

Para obter os melhores resultados, você deve manter algumas coisas em mente na hora de usar o e-mail marketing para recrutamento. Abaixo, vamos listar algumas dicas fundamentais para você ter sucesso em sua campanha:

• Mantenha uma lista de contatos qualificados: Sempre utilize uma ferramenta de validação de e-mail para garantir que sua lista contenha apenas endereços de e-mail ativos.
• Seja claro e objetivo: Certifique-se que seus e-mails sejam escritos de forma curta e direta, evitando informações desnecessárias, para aumentar as chances dos seus e-mails serem lidos.
• Evite palavras que acionam spam: Usar termos como “grátis” ou “oferta imperdível” podem fazer com que seu e-mail caia na caixa de spam do destinatário, diminuindo drasticamente a chance de ele ser lido.
• Adapte sua abordagem: Você deve personalizar o e-mail conforme o perfil do candidato, gerando valor para ele, aumentando assim as chances de seu e-mail ser lido.
• Acompanhe e otimize: Sempre fique de olho nas métricas da sua campanha de e-mail, tais como a taxa de abertura e cliques, e ajuste suas estratégias conforme seja necessário.

Se você seguir todas essas dicas acima, estará no caminho certo para tornar suas campanhas de e-mail marketing em campanhas eficazes e de sucesso.

Estratégias de E-mail Marketing para Recrutamento

Para alcançar os melhores resultados possíveis no e-mail marketing, você deve aplicar algumas estratégias para aumentar a eficiência de suas campanhas, as quais listaremos a seguir:

1 – Segmente sua Lista de Contatos Adequadamente

É essencial garantir que a mensagem certa chegue à pessoa correta, e para isso devemos segmentar nossa lista de e-mails. Existem alguns métodos para segmentar os e-mails, como por exemplo:

• Habilidades e experiência: Envie e-mails conforme a qualificação do candidato.
• Interesse no cargo: Separe candidatos passivos de ativos.
• Localização: Certifique-se de que você esteja direcionando oportunidades para talentos dentro de uma área geográfica específica.

Porém, todo o seu esforço pode ir pelo ralo se você não utilizar uma ferramenta de validação de e-mail antes, como o validador de e-mail da Snovio, para garantir que sua lista de e-mails contenha apenas endereços ativos, evitando e-mails inválidos e melhorando a taxa de entrega.

De acordo com a Rock Content, campanhas de e-mail marketing segmentadas alcançam taxas de abertura 14,31% maiores do que as não segmentadas.

2 – Personalize seus E-mails

Caso seu e-mail seja genérico e não personalizado ao seu destinatário, as chances de ele ser lido caem drasticamente, por isso é importante que você personalize seus e-mails, o que inclui:

• Referir-se ao candidato pelo nome.
• Fazer referências à sua experiência ou habilidade.
• Escrever uma mensagem específica sobre a vaga de interesse.

O intuito é fazer com que o candidato se sinta mais valorizado ao ler o e-mail, para perceber que a mensagem foi escrita pensando nele.

3 – Otimize o Conteúdo do E-mail

Na maior parte das vezes, as pessoas não vão querer passar mais do que alguns segundos lendo um e-mail, então é crucial que você seja claro e vá direto ao ponto, sem incluir informações desnecessárias, para chamar a atenção do candidato e manter seu interesse. Algumas dicas incluem:

• Seja direto e objetivo.
• Utilize parágrafos curtos e espaçados.
• Inclua uma CTA (Call to Action, ou em português Chamada para a Ação) clara, como “Envie seu currículo” ou “Agende uma conversa”.

Escrever um e-mail bem estruturado irá aumentar sua taxa de resposta e conversão.

4 – Compartilhe Informações Relevantes

Apenas enviar ofertas de emprego talvez não seja o suficiente para chamar a atenção dos candidatos, é necessário que você agregue valor falando de assuntos como:

• Dicas de carreira.
• Informações sobre a cultura da empresa.
• Tendências do mercado de trabalho.

Escrever seus e-mails com esses assuntos ajudam a fortalecer o relacionamento com candidatos, chamar a atenção deles, melhorar a reputação da sua marca e aumentar sua taxa de conversão e resposta.

5 – Use um Assunto Chamativo

A primeira coisa que os destinatários vão notar ao receber um e-mail é o assunto, que consequentemente é o valor determinante para a taxa de abertura, portanto é essencial usar um assunto que seja chamativo e capture a atenção do destinatário quando ele bater os olhos no e-mail.

Alguns métodos que você pode utilizar para criar um assunto chamativo são:

• Seja direto e específico, por exemplo: “Oportunidade para Desenvolvedor Sênior na sua área!).
• Crie um senso de urgência, por exemplo: “Vaga exclusiva para você – Últimos dias para se candidatar!”).
• Personalize o e-mail conforme o destinatário, por exemplo: “João, esta vaga é perfeita para você!”).

De acordo com a Website Rating, aproximadamente 35% dos destinatários abrem e-mails com base apenas na linha de assunto.

Ter um bom assunto faz toda a diferença na taxa de abertura dos e-mails, certifique-se de que ele seja chamativo.

6 – Acompanhe seus Resultados

Ficar de olho nas métricas é fundamental para ver se a sua campanha de e-mails está tendo sucesso ou não. Algumas das principais métricas incluem:

• Taxa de abertura: Mede quantas pessoas abriram o e-mail.
• Taxa de cliques: Mede quantas pessoas abriram os links do e-mail.
• Taxa de resposta: Mede o engajamento direto dos candidatos.

É crucial que você acompanhe esses dados regularmente, para que você faça os ajustes necessários à sua campanha e melhore os resultados.

Caso você veja que essas métricas estão ruins, é fundamental que você modifique sua campanha, pois dificilmente elas vão melhorar sem a sua intervenção, e quanto mais tempo você esperar para fazer alterações mais dinheiro você perde.

7 – Automatize seus E-mails

Automatizar e-mails poupam tempo e dinheiro, garantindo uma comunicação contínua e eficaz. Alguns tipos de e-mails que você pode automatizar são:

• E-mails de boas-vindas para novos candidatos.
• E-mails de follow-up para pessoas que não responderam.
• E-mails com informações sobre a empresa e oportunidades futuras.

Automatizando seus e-mails, você torna o processo mais eficiente e escalável.

Segundo a QR Code Chimp, automatizar e-mails economizam tempo (30% dos entrevistados) e aumentam a receita (17% dos entrevistados).

Melhor Ferramenta de E-mail Marketing para Usar

É fundamental escolher a ferramenta certa para o sucesso do e-mail marketing no recrutamento, pois, ao utilizar uma ferramenta ineficaz, você não só perde tempo, mas também dinheiro.

Recomendamos que você utilize o validador de e-mail da Snovio, que é um excelente recurso para garantir que os e-mails cheguem corretamente aos destinatários, evitando desperdício de tempo ao enviar e-mails para endereços inválidos e melhorando as taxas de entrega.

Conclusão

O e-mail marketing é, sem dúvidas, uma estratégia poderosa para recrutadores que precisam encontrar e chamar a atenção de candidatos qualificados. Ao aplicar boas práticas e estratégias eficazes, você é capaz de otimizar campanhas de recrutamento e reduzir consideravelmente o tempo que leva para fazer uma contratação.

Segmentar adequadamente, personalizar, otimizar o conteúdo e automatizar os e-mails são passos cruciais para obter sucesso.

Utilizando as estratégias certas, o e-mail marketing irá certamente transformar seu processo de recrutamento, deixando-o mais rápido, eficaz e escalável.

Texto produzido por Snovio